Sistema de información Asamblea Departamental de Caldas - SIADCA

Abstract

La Asamblea Departamental de Caldas tiene como propósito fundamental contribuir a la formulación de proyectos y prácticas de gestión pública moderna, para la participación ciudadana y el desarrollo integral de las comunidades; aspira a ser reconocida como líder en su género, en la implantación de procedimientos y diseño de estrategias, asegurando el buen manejo de los recursos procurando el desarrollo integral del equipo humano operativo. Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere el montaje de un sistema que permita la clasificación de los diferentes documentos que origina la Asamblea de acuerdo con sus procesos, lo cual redundaría en un manejo eficaz y eficiente de la información permitiendo disponer de bases de datos accesibles a todos los usuarios de la entidad. Este sistema facilitará la toma oportuna de decisiones trascendentales en la Corporación Asamblea Departamental de Caldas, ya que con el entorno planteado se tendría la información clasificada y organizada electrónicamente, estableciendo un motor de búsqueda por medio de un servidor accesible a los diputados y demás personas vinculadas a la entidad, por tanto que facilitará la exploración de los diferentes documentos que conllevan a la aprobación de las Ordenanzas, como son los Proyectos de Ordenanza, Ponencias, Actas tanto de Plenarias como de Comisiones Permanentes, Gacetas, conceptos jurídicos y demás documentos que son fundamentales en el transcurso de los debates suscitados en la Asamblea Departamental de Caldas. Los archivos deben ser organizados acorde con lo estipulado por la normatividad del Archivo General de la Nación (AGN). El sistema de información para la Asamblea Departamental de Caldas (SIADCA), emplea lineamientos de análisis y diseño con el fin de disponer de un software confiable para los procesos de verificación de datos, que se encuentran ingresados de forma digital.