Sistema para la administración de presupuesto, tesorería e interventorias para la alcaldía de Salamina Caldas

Abstract

La Alcaldía de Salamina es una entidad pública, tiene como funciones planificar, promover y facilitar el desarrollo socioeconómico del municipio, mediante el ejercicio de las funciones administrativas de coordinación, complementariedad y gestión municipal ante los diferentes entes gubernamentales y la prestación de los servicios que determine la ley, encausando el municipio hacia la redefinición de su papel dentro del contexto departamental, regional, nacional e inclusive internacional en razón de sus potencialidades y prospectivas, donde se deben reconocer las dinámicas del desarrollo externo e interno. El caso específico del proyecto trata los sistemas de presupuesto, tesorería e interventoría; dichos módulos están integrados en su definición contextual, permitiendo al software generar mayores controles, aumentado su capacidad en auditoría. En algunos procesos y procedimientos se presentan demoras en la prestación de los reportes estadísticos, deficiencias en el orden de control y auditoria, islas en los sistemas de de tesorería y pagos, generando demoras en la generación de información y permitir la toma oportuna de decisiones. La falta de un sistema de administración y control para el control de pagos integrado, genera la disminución en la calificación de los procesos del municipio por parte del gobierno nacional, ocasionando la posibilidad de reducción de las transferencias de recursos presupuestales. Como solución se presenta un producto de software que toma en cuenta los aspectos fundamentales en presupuesto, tesorería e interventoría, dichos entes están ligados al control de programas, proyectos y actividades, además que intervienen factores como las fichas presupuestales, vigencias y fuentes de financiación. El control tiene como base específica la integración de la información mediante los módulos propuestos, un ejemplo claro que vislumbra dichos procedimientos es la generación de pagos, puesto que para lograr éste cometido es necesario elaborar una programación, que debe ser aprobada por el interventor, para su posterior elaboración del comprobante de egreso. En términos generales, se presenta una aplicación de software orientada a la web que permite controlar los procesos y procedimientos en el orden de presupuesto, tesorería e interventoría.