Sistema de información para la administración de la gestión académica de los colegios de Caldas

Abstract

Este documento describe el análisis, diseño e implementación de un sistema de información para el trabajo administrativo de Instituciones Educativas de Caldas y una red de telecomunicaciones que maneja dispositivos de seguridad a nivel de capa tres, como el Firewall (creación ACL*), routers y protocolo https, entre la Secretaría de Educación y el Instituto Universitario de Caldas. La solución implantada surge de la necesidad de mejorar la calidad del trabajo administrativo en cada Institución, generando eficiencia y eficacia; principalmente para cubrir las necesidades de todos aquellos que manipulan el sistema, con excelentes resultados en los empleados, y de tal forma se obtiene un rendimiento administrativo óptimo; dejando a un lado la elaboración y almacenamiento manual de registros de los estudiantes y personal en general.

El sistema desarrollado está orientado a WEB y sólo para el manejo administrativo de la Institución y con el se han creado los módulos de registro académico, módulo de personal administrativo y el módulo de horario. Parte adicional es la realización del análisis y diseño de la red para facilitar la interconexión y manejo de reportes a otros puntos estratégicos, como la Secretaría de Educación donde cada una de las Instituciones Educativas debe presentar un informe detallado de los estudiantes que la conforman.

Este sistema cuenta, en su estructura general, con un motor de Base de Datos Postgres, lenguaje de alto nivel PHP, código HTML y JavaScript; también con un módulo de seguridad de alto nivel manejado por medio de sesiones y validaciones realizadas en el código fuente.

La implementación y el diseño de red están conformados por:

- Módulo de Registro Académico, se encuentra el menú de acceso a la información personal como hoja de vida del docente, estudiante o acudiente, historial de un estudiante, digitando código y año específico que se desea consultar, permite ingresar las asignaturas y áreas fundamentales establecidas por el Ministerio de Educación Nacional para cada Institución Educativa.

- Módulo de Personal Administrativo maneja la información de todas las personas que conforman la Institución teniendo en cuenta el cargo que desempeña.

- Módulo de Horario, tiene en cuenta la disponibilidad de tiempo del docente para dictar las clases y así crear su correspondiente horario.

- Auditorias, realiza un control a los usuarios que ingresan al sistema teniendo en cuenta las modificaciones, consultas o cambios que se realicen al momento de ingresar al mismo.

- Cinco opciones de red, teniendo presente la seguridad, el costo, las características de los dispositivos, volumen de la información y las tecnologías de enlace.